Teamleider Personeels- en Salarisadministratie

Proactieve en resultaatgerichte teamleider die coacht en motiveert
  • Almelo
  • HBO
  • 40 uur

Functieprofiel

Voor Asito verricht Siebert & Wassink de werving van een Teamleider Personeels- en Salarisadministratie. Vanuit het hoofdkantoor in Almelo ben jij verantwoordelijk voor de verloning van 11.000 medewerkers verspreid over acht werkmaatschappijen, waarvan Asito de grootste entiteit betreft. In deze rol geef je in totaal leiding aan vier medewerkers en rapporteer je aan de Manager Finance & Control.

Het afgelopen jaar heeft Asito een Shared Service Center opgericht voor verloningen binnen de ADG Groep, hetgeen inhoudt dat Asito naast haar eigen medewerkers meerdere bedrijven binnen de ADG Groep verloont. In de komende jaren verwacht Asito dit nog verder uit te breiden. Aan jou de mooie uitdaging om hier een belangrijke rol in te spelen!

In de praktijk werk je nauw samen met het team financial control, de HR-afdeling en het team Administratie support. Je beschikt over analytische vaardigheden en bent organisatiesensitief. Je hebt goede kennis van complexe wet- en regelgeving (CAO, fiscaliteit etc.) en weet hierbij informatie helder en begrijpelijk over te brengen richting je stakeholders. Vanuit je leidinggevende positie geef je duidelijkheid over de kaders vanuit je eigen vakgebied. Hierbij neem je niet alleen je eigen teamleden mee maar ook richting overige bedrijfsonderdelen van Asito als geheel.

Verantwoordelijkheden

  • Coördineren en bewaken van een juiste verloning op correcte en tijdige wijze voor alle entiteiten
  • Aansturen, begeleiden en coachen van medewerkers binnen de personeels- en salarisadministratie en het voeren van begeleidings-, coachings- en functioneringsgesprekken
  • Duurzame relaties met de betreffende entiteiten opbouwen
  • Actief toezien op de kwaliteit van de dienstverlening
  • Signaleren en het doorvoeren van verbeteringen in processen en systemen (AFAS)
  • Toezien op naleving van wet- en regelgeving rondom salarisadministratie voor alle entiteiten
  • Creëren van een positieve teamsfeer waarin samenwerking, kennisdeling en groei centraal staat
  • Vertegenwoordigen van de afdeling in de afstemming en de contacten met de diverse entiteiten
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne belanghebbenden en externe partijen (zoals de Belastingdienst, pensioenfondsen, auditors)
  • Adviseren van HR en Finance over payroll-gerelateerde zaken waaronder vertaling van ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar de business
  • Bewaken van interne controles en bijdragen aan risicobeheersing binnen het domein van salarisverwerking

Wij vragen

  • Afgeronde relevante HBO-opleiding (bijv. PDL, VPS, of HBO Finance/HRM)
  • Minimaal 8 jaar relevante werkervaring in salarisadministratie
  • Goede kennis van relevant wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie, sociale zekerheid en belastingen.
  • Ervaring met AFAS is een absolute pré
  • Ervaring in een leidinggevende functie is een pré maar schroom niet om te reageren als jij denkt er klaar voor te zijn om de stap naar Teamleider te maken
  • Een coachende en motiverende leiderschapsstijl 

Wij bieden

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie
  • Een werkomgeving met professionele en leuke collega’s, waar resultaten worden behaald door teamwork
  • Prima arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand en een bonusregeling
  • Ruimte en vrijheid om vanuit huis of elders op locatie van Asito te werken
  • Veel ruimte voor eigen ideeën en inbreng
  • Een inspirerend en uiterst modern nieuw hoofdkantoor

Interesse?

Interesse?

Siebert & Wassink is door Asito gevraagd om de werving- en selectieprocedure voor de Teamleider Personeels- en Salarisadministratie te verzorgen.

Solliciteer via de sollicitatiebutton middels een motivatie en een CV. Neem voor meer informatie contact op met Mathilde Vording van Siebert & Wassink.

Over Asito B.V.

Asito is één van de grootste schoonmaakbedrijven van Nederland. Dagelijks werken bijna 10.000 schoonmaakcollega’s verspreid over heel Nederland aan een schone werk- en leefomgeving bij onze opdrachtgevers. Asito werkt voor duizenden organisaties, van kantoor tot school en van vakantiepark tot ziekenhuis.

De collega's bij Asito hebben iets gemeenschappelijk; ze houden van hun werk. Ze zijn trots op wat ze doen en ze voelen zich thuis bij Asito. Bij Asito werken mensen van meer dan 100 nationaliteiten. Iedere dag ziet Asito de meerwaarde van deze diversiteit van karakters. Door het samenwerken met mensen van verschillende achtergronden, verschillende culturen, met verschillende overtuigingen en ideeën, wordt een organisatie niet alleen interessanter, maar ook succesvoller.

Asito is nog steeds een echt familiebedrijf, met het hoofdkantoor gevestigd in Almelo. Want ondanks de sterke groei van Asito, houdt het bedrijf een aantal belangrijke kwaliteiten van het familiebedrijf in ere. Nog steeds staat Asito bekend als een betrouwbare en resultaatgerichte partner met kleurrijke, enthousiaste medewerkers die garant staan voor topkwaliteit.

Bekijk voor meer informatie de website: www.asito.nl

Hoe verloopt het sollicitatieproces?

1. Bevestiging van je sollicitatie

Na ontvangst van je sollicitatie sturen wij je per e-mail een bevestiging. Wij nemen de tijd om jouw profiel zorgvuldig te beoordelen aan de hand van onze kennis van de organisatie en de specifieke functie. Binnen een redelijke termijn ontvang je van ons bericht over het verdere verloop van de procedure.

We gaan zorgvuldig om met het vertrouwen dat je ons geeft en zullen daarom alleen tijd en aandacht van je vragen, wanneer het een serieuze kans op succes voor jou oplevert.

2. Eerste kennismakingsgesprek bij Siebert & Wassink

Wanneer jouw profiel aansluit bij de vacature, nodigen wij je uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek op ons kantoor. In dit gesprek zijn wij benieuwd naar jouw persoonlijkheid, achtergrond, expertise, drijfveren en ambitie. Wij nemen je ook mee in de organisatie, de functie-inhoud en de context van de vacature. 

3. Vervolggesprek bij de opdrachtgever

Wanneer we van beide kanten enthousiast zijn over de kans en jouw kandidatuur, introduceren wij je bij onze opdrachtgever. Je wordt uitgenodigd voor één of meerdere gesprekken op locatie, waarin je nader kennismaakt met de organisatie, het team en de specifieke uitdagingen van de functie. Dit is hét moment om te laten zien wie je bent, waar je voor staat en wat je in huis hebt en eveneens een goed gevoel te krijgen bij de organisatie, de uitdagingen en de verwachtingen. 

4. Mogelijk assessment of aanvullende selectietools

Voor sommige functies maken wij gebruik van een assessment of andere vormen van aanvullende selectie. Dit biedt zowel jou als de opdrachtgever waardevolle inzichten in je persoonlijkheid, competenties en ontwikkelpotentieel. Indien een assessment onderdeel uitmaakt van de procedure, informeren wij je hier tijdig en duidelijk over.

5. Arbeidsvoorwaardelijk voorstel en contractbespreking

Wanneer alle gesprekken succesvol zijn verlopen, ontvang je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel van de opdrachtgever. Wij begeleiden je in dit stadium bij de bespreking van de arbeidsvoorwaarden, zodat alles helder, zorgvuldig en in goed overleg wordt vastgelegd.

6. De start in je nieuwe functie

Na ondertekening van de arbeidsovereenkomst breekt een nieuwe fase aan: het opzeggen en afronden van je huidige baan, de start en introductie in je nieuwe functie en daarmee het begin van je nieuwe toekomst.  Wij blijven betrokken en houden graag contact. We zijn benieuwd hoe je de eerste periode ervaart en staan voor je klaar bij vragen of ondersteuning.

Vergelijkbare vacatures

Was deze vacature niet helemaal wat je zocht? Neem eens een kijkje tussen deze vergelijkbare vacatures.

Junior Transportplanner
professional

Junior Transportplanner

Secuur, communicatief en collegiaal

  • Raalte
  • MBO+
Customer Implementation Manager
professional

Customer Implementation Manager

Schakel tussen commercie en operatie

  • Venlo
  • HBO
Sales Engineer
professional

Sales Engineer

Proactief, hands-on & communicatief

  • Doetinchem
  • MBO+