Financieel Applicatiebeheerder

Zelfstandig, analytisch en oplossingsgericht
  • Enschede
  • HBO, WO

Functieprofiel

Voor de Universiteit Twente in Enschede zijn wij op zoek naar een Financieel Applicatiebeheerder voor het team Financial Information Management. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële applicaties en systemen en zorg je ervoor dat gebruikers kunnen vertrouwen op correcte en betrouwbare financiële informatie.

Je maakt onderdeel uit van een team dat in totaal bestaat uit 4 personen en werkt op het snijvlak van Finance en IT. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële applicatieketen, met Unit4 als belangrijkste ERP-systeem. Je houdt interfaces en gegevensstromen in de gaten, analyseert verstoringen en zorgt ervoor dat problemen worden opgelost. Omdat verschillende bronsystemen met elkaar verbonden zijn, is het belangrijk dat je processen overziet, in ketens kunt denken en de impact van wijzigingen of nieuwe releases begrijpt. Juist het uitzoeken waar iets misgaat en hoe dit structureel opgelost kan worden, maakt deze functie uitdagend.

Binnen deze functie heb je contact met uiteenlopende gebruikers, collega's van IT, leveranciers en andere betrokkenen binnen de organisatie. Dagelijks komen er vragen binnen over foutmeldingen, interfaces, autorisaties en wensen rondom applicaties. Daarnaast werk je mee aan projecten, implementaties, datacontroles en vraagstukken rondom privacy en informatievoorziening. Hierdoor is geen dag hetzelfde en krijg je te maken met een grote diversiteit aan systemen, processen en gebruikers.

De Universiteit Twente zoekt een Finance System Consultant die verder kijkt dan alleen het oplossen van incidenten. Iemand met een sterk analytisch vermogen, die financiële processen begrijpt en gemakkelijk verbanden legt tussen systemen, processen en informatievoorziening. Je hebt een helikopterview, overziet de impact van wijzigingen binnen de applicatieketen en kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen. Daarnaast krijg je energie van het verbeteren van processen en het verder optimaliseren van de financiële informatievoorziening binnen een complexe organisatie.

Verantwoordelijkheden

  • Beheren en optimaliseren van financiële applicaties en systemen, met Unit4 als belangrijkste ERP-systeem
  • Analyseren en oplossen van functionele verstoringen, foutmeldingen en gebruikersvragen
  • Beheren van interfaces, koppelingen en gegevensstromen tussen verschillende systemen
  • Beheren van autorisaties, beoordelen en verwerken van autorisatieaanvragen en uitvoeren van periodieke controles op functiescheiding
  • Testen en begeleiden van acceptatietesten van systeemwijzigingen en nieuwe releases om een betrouwbare werking van applicaties en processen te waarborgen
  • Meewerken aan projecten, implementaties en wijzigingen binnen de financiële applicatieketen
  • Waarborgen van privacy en informatiebeveiliging door gegevensverwerkingen te toetsen aan geldende richtlijnen en interne datacontracten op te stellen en te beheren
  • Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen systemen, applicaties en financiële processen
  • Samenwerken met gebruikers, IT, leveranciers en andere betrokkenen binnen de organisatie
  • Beoordelen van de impact van systeemwijzigingen en nieuwe releases op processen en gegevensstromen
  • Bijdragen aan een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige financiële informatievoorziening

Wij vragen

  • HBO of WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Finance, Informatica of vergelijkbaar
  • Kennis van financiële processen en inzicht in de samenhang tussen systemen, data en processen
  • Minimaal enkele jaren ervaring als Finance System Consultant of in een vergelijkbare functie
  • Ervaring met ERP-systemen en affiniteit met financiële applicaties en informatievoorziening
  • Sterk analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken snel te doorgronden
  • Een helikopterview en het vermogen om in processen en ketens te denken
  • Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van systemen en processen
  • Je schakelt gemakkelijk tussen gebruikers, IT-specialisten, leveranciers en andere betrokkenen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Persoonlijkheid: analytisch, kritisch, proactief, communicatief vaardig en gericht op samenwerking

Wij bieden

  • Salarisinschaling 9 CAO Nederlandse Universiteiten
  • Eindejaarsuitkering 8,3%
  • 42 verlofdagen (fulltime)
  • Uitstekende pensioenregeling en ruime ontwikkelmogelijkheden

Interesse?

Interesse?

Siebert & Wassink is door de Universiteit Twente gevraagd om de werving- en selectieprocedure voor de Financieel Applicatiebeheerder te verzorgen.

Solliciteer via de sollicitatiebutton middels een motivatie en een CV. Neem voor meer informatie contact op met Thijs Winkel van Siebert & Wassink.

Over Universiteit Twente

De Universiteit Twente is een ondernemende technische universiteit in Enschede, waar technologie, wetenschap en maatschappelijke impact samenkomen. De Universiteit Twente werkt aan oplossingen voor complexe vraagstukken op het gebied van onder meer gezondheid, digitalisering, duurzaamheid, veiligheid en maatschappelijke verandering.

De Universiteit Twente is een internationale, innovatieve en mensgerichte organisatie met ruim 12.000 studenten en meer dan 4.000 medewerkers. Op de campus werken onderwijs, onderzoek, ondernemerschap en professionele ondersteuning nauw met elkaar samen. Die combinatie maakt de Universiteit Twente tot een dynamische omgeving waarin nieuwe ideeën ontstaan en waarin samenwerking over disciplines en organisatieonderdelen heen vanzelfsprekend is.Binnen de ondersteunende diensten wordt gewerkt aan een professionele en toekomstbestendige bedrijfsvoering. Finance speelt daarin een belangrijke rol: betrouwbare financiële informatie, goede beheersing en heldere rapportages zijn essentieel om onderwijs, onderzoek en strategische keuzes binnen de universiteit goed te ondersteunen.

Werken bij de Universiteit Twente betekent bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke betekenis, in een omgeving waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Bekijk voor meer informatie de website: https://www.utwente.nl/ 

Hoe verloopt het sollicitatieproces?

1. Bevestiging van je sollicitatie

Na ontvangst van je sollicitatie sturen wij je per e-mail een bevestiging. Wij nemen de tijd om jouw profiel zorgvuldig te beoordelen aan de hand van onze kennis van de organisatie en de specifieke functie. Binnen een redelijke termijn ontvang je van ons bericht over het verdere verloop van de procedure.

We gaan zorgvuldig om met het vertrouwen dat je ons geeft en zullen daarom alleen tijd en aandacht van je vragen, wanneer het een serieuze kans op succes voor jou oplevert.

2. Eerste kennismakingsgesprek bij Siebert & Wassink

Wanneer jouw profiel aansluit bij de vacature, nodigen wij je uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek op ons kantoor. In dit gesprek zijn wij benieuwd naar jouw persoonlijkheid, achtergrond, expertise, drijfveren en ambitie. Wij nemen je ook mee in de organisatie, de functie-inhoud en de context van de vacature. 

3. Vervolggesprek bij de opdrachtgever

Wanneer we van beide kanten enthousiast zijn over de kans en jouw kandidatuur, introduceren wij je bij onze opdrachtgever. Je wordt uitgenodigd voor één of meerdere gesprekken op locatie, waarin je nader kennismaakt met de organisatie, het team en de specifieke uitdagingen van de functie. Dit is hét moment om te laten zien wie je bent, waar je voor staat en wat je in huis hebt en eveneens een goed gevoel te krijgen bij de organisatie, de uitdagingen en de verwachtingen. 

4. Mogelijk assessment of aanvullende selectietools

Voor sommige functies maken wij gebruik van een assessment of andere vormen van aanvullende selectie. Dit biedt zowel jou als de opdrachtgever waardevolle inzichten in je persoonlijkheid, competenties en ontwikkelpotentieel. Indien een assessment onderdeel uitmaakt van de procedure, informeren wij je hier tijdig en duidelijk over.

5. Arbeidsvoorwaardelijk voorstel en contractbespreking

Wanneer alle gesprekken succesvol zijn verlopen, ontvang je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel van de opdrachtgever. Wij begeleiden je in dit stadium bij de bespreking van de arbeidsvoorwaarden, zodat alles helder, zorgvuldig en in goed overleg wordt vastgelegd.

6. De start in je nieuwe functie

Na ondertekening van de arbeidsovereenkomst breekt een nieuwe fase aan: het opzeggen en afronden van je huidige baan, de start en introductie in je nieuwe functie en daarmee het begin van je nieuwe toekomst.  Wij blijven betrokken en houden graag contact. We zijn benieuwd hoe je de eerste periode ervaart en staan voor je klaar bij vragen of ondersteuning.

Vergelijkbare vacatures

Was deze vacature niet helemaal wat je zocht? Neem eens een kijkje tussen deze vergelijkbare vacatures.

Coördinator Financiën
professional

Coördinator Financiën

Proactieve financial met visie

  • Delden
  • HBO
Customer Implementation Manager
professional

Customer Implementation Manager

Schakel tussen commercie en operatie

  • Venlo
  • HBO
Supply Chain Medewerker
professional

Supply Chain Medewerker

Zelfstandig, proactief en een echte teamspeler

  • Almelo
  • HBO,MBO+