Notarieel Medewerker Vastgoed

Nauwkeurig, juridisch inhoudelijk sterk en servicegericht
  • Enschede
  • MBO+
  • 28 tot 40 uur

Functieprofiel

Voor Kienhuis Legal in Enschede zijn wij op zoek naar een Notarieel Medewerker Vastgoed. Binnen de afdeling vastgoedrecht van de notarispraktijk van Kienhuis Legal werk je aan uiteenlopende dossiers binnen het commercieel vastgoed. Je ondersteunt de (kandidaat-)notaris bij vastgoedtransacties en zorgt ervoor dat dossiers juridisch en administratief volledig en zorgvuldig worden voorbereid. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een efficiënte praktijkvoering en een hoogwaardige dienstverlening richting cliënten.

Je bereidt leveringsakten, hypotheekakten en overige notariële stukken voor en ondersteunt de (kandidaat-)notaris gedurende het volledige dossierproces. Je bewaakt termijnen, onderhoudt contact met cliënten en andere betrokken partijen (bijvoorbeeld makelaars, verstrekkers van financieringen zoals banken, aannemers en ontwikkelaars) en zorgt ervoor dat dossiers inhoudelijk en administratief kloppen. Je schakelt soepel tussen verschillende typen cliënten en vraagstukken en draagt bij aan een praktijk waarin kwaliteit en service hand in hand gaan.

Verantwoordelijkheden

  • Voorbereiden en opstellen van leveringsakten, hypotheekakten en overige notariële stukken binnen het commercieel vastgoed
  • Inhoudelijk ondersteunen van de (kandidaat-)notaris bij uiteenlopende dossiers
  • Bewaken van planningen, termijnen en dossiercompleetheid
  • Onderhouden van contact en het maken van afspraken met cliënten en externe partijen
  • Verwerken en controleren van juridische documentatie
  • Signaleren van bijzonderheden en juridisch-inhoudelijke aandachtspunten
  • Zorgdragen voor een gestructureerde en efficiënte dossierorganisatie
  • Bijdragen aan een optimale cliëntbeleving door een foutloze en zorgvuldige procesvoering

Deze functie is bij uitstek geschikt voor een notarieel medewerker of juridisch assistent die energie haalt uit het inhoudelijk ondersteunen van de notarispraktijk. Je werkt graag in een dynamische organisatie die mensen in verschillende fases van hun (ondernemers-)leven bijstaat en werkt met de juiste energie en passie aan vraagstukken die langs jouw werkplek komen. Je vindt het belangrijk om juridisch inhoudelijk betrokken te zijn bij dossiers en haalt voldoening uit een zorgvuldige voorbereiding en afronding van vastgoedtransacties. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het eindresultaat. 

Wij vragen

  • Mbo+ werk- en denkniveau in de richting juridisch, secretarieel of administratief
  • Enige werkervaring binnen het notariaat is gewenst
  • Bekendheid met notariële processen en terminologie (zoals hypotheekakten, leveringsakten en kadasterinschrijvingen) én inzicht in wat deze documenten juridisch betekenen
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Een nauwkeurige en overzichtelijke manier van werken
  • Een zelfstandige professional die goed functioneert binnen een team
  • Een sociaal en toegankelijk persoon die goed kan luisteren en helder kan uitleggen
  • Assertiviteit en initiatief; je durft door te vragen en neemt verantwoordelijkheid
  • Een nuchtere mentaliteit, bij voorkeur woonachtig in de regio Twente
  • De bereidheid en beschikbaarheid om tussen de 28 en 40 uur per week te werken 

Wij bieden

Interesse?

Interesse?

Siebert & Wassink is door Kienhuis Legal gevraagd om de werving- en selectieprocedure voor de Notarieel Medewerker Vastgoed te verzorgen.

In verband met de zomerperiode houden wij een flexibele sluitingstermijn aan, rekening houdende met de vakanties van kandidaten en gesprekspartners bij Kienhuis Legal. Houd rekening met een eerste gespreksronde eind juli/begin augustus.

We streven ernaar de vacature in augustus 2026 af te ronden.

Solliciteer via de sollicitatiebutton middels een motivatie en een CV. Neem voor meer informatie contact op met Koen Wissink van Siebert & Wassink.

Over Kienhuis Legal

Kienhuis Legal is een full-service juridisch kantoor met vestigingen in Enschede en Utrecht. Vanuit de rol als Legal Business Partner ondersteunen de advocaten en notarissen ambitieuze (inter)nationale ondernemers en overheden bij uiteenlopende juridische vraagstukken.

Binnen het kantoor wordt verder gekeken dan alleen het juridische vraagstuk. Kienhuis Legal denkt mee over de bredere context van de organisatie en helpt cliënten bij het professionaliseren van hun bedrijfsvoering. Praktisch, inhoudelijk sterk en met oog voor de lange termijn.

Het team bestaat uit circa 150 medewerkers, waaronder 46 advocaten, 23 (kandidaat)notarissen en 33 juridisch medewerkers. Er wordt gewerkt in een professionele, maar toegankelijke omgeving waarin betrokkenheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan. De ambitie is om als organisatie continu te blijven ontwikkelen binnen een dynamisch vakgebied.

Bekijk de website voor meer informatie: www.kienhuislegal.nl.

Hoe verloopt het sollicitatieproces?

1. Bevestiging van je sollicitatie

Na ontvangst van je sollicitatie sturen wij je per e-mail een bevestiging. Wij nemen de tijd om jouw profiel zorgvuldig te beoordelen aan de hand van onze kennis van de organisatie en de specifieke functie. Binnen een redelijke termijn ontvang je van ons bericht over het verdere verloop van de procedure.

We gaan zorgvuldig om met het vertrouwen dat je ons geeft en zullen daarom alleen tijd en aandacht van je vragen, wanneer het een serieuze kans op succes voor jou oplevert.

2. Eerste kennismakingsgesprek bij Siebert & Wassink

Wanneer jouw profiel aansluit bij de vacature, nodigen wij je uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek op ons kantoor. In dit gesprek zijn wij benieuwd naar jouw persoonlijkheid, achtergrond, expertise, drijfveren en ambitie. Wij nemen je ook mee in de organisatie, de functie-inhoud en de context van de vacature. 

3. Vervolggesprek bij de opdrachtgever

Wanneer we van beide kanten enthousiast zijn over de kans en jouw kandidatuur, introduceren wij je bij onze opdrachtgever. Je wordt uitgenodigd voor één of meerdere gesprekken op locatie, waarin je nader kennismaakt met de organisatie, het team en de specifieke uitdagingen van de functie. Dit is hét moment om te laten zien wie je bent, waar je voor staat en wat je in huis hebt en eveneens een goed gevoel te krijgen bij de organisatie, de uitdagingen en de verwachtingen. 

4. Mogelijk assessment of aanvullende selectietools

Voor sommige functies maken wij gebruik van een assessment of andere vormen van aanvullende selectie. Dit biedt zowel jou als de opdrachtgever waardevolle inzichten in je persoonlijkheid, competenties en ontwikkelpotentieel. Indien een assessment onderdeel uitmaakt van de procedure, informeren wij je hier tijdig en duidelijk over.

5. Arbeidsvoorwaardelijk voorstel en contractbespreking

Wanneer alle gesprekken succesvol zijn verlopen, ontvang je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel van de opdrachtgever. Wij begeleiden je in dit stadium bij de bespreking van de arbeidsvoorwaarden, zodat alles helder, zorgvuldig en in goed overleg wordt vastgelegd.

6. De start in je nieuwe functie

Na ondertekening van de arbeidsovereenkomst breekt een nieuwe fase aan: het opzeggen en afronden van je huidige baan, de start en introductie in je nieuwe functie en daarmee het begin van je nieuwe toekomst.  Wij blijven betrokken en houden graag contact. We zijn benieuwd hoe je de eerste periode ervaart en staan voor je klaar bij vragen of ondersteuning.

Vergelijkbare vacatures

Was deze vacature niet helemaal wat je zocht? Neem eens een kijkje tussen deze vergelijkbare vacatures.

Junior Transportplanner
professional

Junior Transportplanner

Secuur, communicatief en collegiaal

  • Raalte
  • MBO+
Customer Implementation Manager
professional

Customer Implementation Manager

Schakel tussen commercie en operatie

  • Venlo
  • HBO
Sales Engineer
professional

Sales Engineer

Proactief, hands-on & communicatief

  • Doetinchem
  • MBO+