Tendermanager

Kritische, analytische en nauwkeurige professional
  • Enschede
  • HBO, WO

Functieprofiel

Sigmax ontwikkelt al ruim 28 jaar innovatieve softwareoplossingen voor de publieke sector. Inmiddels werken ruim 400 gemeenten in Nederland, België en Frankrijk met de oplossingen van Sigmax. Van handhaving en parkeren tot scanauto’s en slimme technologieën voor OV en dienstverlening.

Om deze positie verder uit te bouwen, is Sigmax op zoek naar een Tendermanager die het volledige aanbestedingsproces naar een hoger niveau brengt. In deze zelfstandige rol ben jij verantwoordelijk voor het identificeren, coördineren en succesvol afronden van aanbestedingen binnen een complexe en dynamische softwareomgeving. Aan jou de belangrijke taak om regie te voeren en structuur aan te brengen in de aanbestedingsprocessen.

Je beoordeelt nieuwe aanbestedingen, bepaalt samen met interne stakeholders de inschrijfstrategie en zorgt ervoor dat alle betrokken disciplines op het juiste moment worden aangehaakt. Daarbij werk je nauw samen met onder andere sales, productmanagement, legal, marketing en externe adviseurs. Jij bewaakt de voortgang, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat kwalitatief sterke en onderscheidende inschrijvingen worden gerealiseerd.

De inhoud van de aanbestedingen is veelzijdig. Naast functionele software-eisen spelen onderwerpen als informatiebeveiliging, privacy, SLA’s, implementaties en technische architecturen een belangrijke rol. Hierdoor combineer je procesregie met inhoudelijke verdieping en stakeholdermanagement.

Daarnaast krijg je de ruimte om het tenderproces verder te professionaliseren. Denk hierbij aan het standaardiseren van documentatie, het optimaliseren van workflows en het onderzoeken van nieuwe mogelijkheden rondom automatisering en AI-toepassingen. 

Verantwoordelijkheden

  • Regie voeren over het volledige aanbestedingsproces van analyse tot indiening
  • Beoordelen van aanbestedingen en adviseren over deelname
  • Coördineren van multidisciplinaire teams en bewaken van deadlines
  • Vertalen van complexe klantvragen naar overtuigende en onderscheidende aanbiedingen
  • Signaleren en beheersen van risico’s binnen aanbestedingstrajecten
  • Optimaliseren en automatiseren van processen en werkwijze
  • Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
  • Evalueren van resultaten en continu verbeteren van de tenderaanpak

Wij vragen

  • HBO of WO werk- en denkniveau
  • Ervaring met aanbestedingen, bidmanagement of complexe offerteprocessen
  • Affiniteit met software, IT of digitale dienstverlening
  • Sterke organisatorische vaardigheden en natuurlijk eigenaarschap
  • Analytisch vermogen gecombineerd met overtuigingskracht
  • Een zelfstandige persoonlijkheid die gemakkelijk verbinding maakt binnen de organisatie
  • Interesse in procesoptimalisatie, automatisering en AI-toepassingen
  • De bereidheid en beschikbaarheid om 32 tot 40 uur per week te werken 

Wij bieden

Interesse?

Interesse?

Siebert & Wassink is door Sigmax gevraagd om de werving- en selectieprocedure voor de Tendermanager te verzorgen.

Voor een goede kandidaat maken wij graag tijd vrij! Daarom hanteren wij geen sluitingsdatum. Reageer direct voordat het te laat is.

Solliciteer via de sollicitatiebutton middels een motivatie en een CV. Neem voor meer informatie contact op met Nick Schuur van Siebert & Wassink.

Over Sigmax

Sigmax werkt vanuit de prachtige uitvalsbasis op het kennispark in Enschede. Hier maken ze software voor klanten op zowel nationaal als internationaal niveau. Tot het portfolio rekenen ze de grote steden en toonaangevende OV-bedrijven, maar ook beveiligingsorganisaties en servicebedrijven. Slimmer en efficiënter werken door middel van software, daar gaat het om. De afdelingen van Sigmax worden ondersteund door stafdiensten. Hieronder vallen de afdelingen Finance, HRM, Legal en Office management.

Kijk voor meer informatie op: www.sigmax.nl.

Hoe verloopt het sollicitatieproces?

1. Bevestiging van je sollicitatie

Na ontvangst van je sollicitatie sturen wij je per e-mail een bevestiging. Wij nemen de tijd om jouw profiel zorgvuldig te beoordelen aan de hand van onze kennis van de organisatie en de specifieke functie. Binnen een redelijke termijn ontvang je van ons bericht over het verdere verloop van de procedure.

We gaan zorgvuldig om met het vertrouwen dat je ons geeft en zullen daarom alleen tijd en aandacht van je vragen, wanneer het een serieuze kans op succes voor jou oplevert.

2. Eerste kennismakingsgesprek bij Siebert & Wassink

Wanneer jouw profiel aansluit bij de vacature, nodigen wij je uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek op ons kantoor. In dit gesprek zijn wij benieuwd naar jouw persoonlijkheid, achtergrond, expertise, drijfveren en ambitie. Wij nemen je ook mee in de organisatie, de functie-inhoud en de context van de vacature. 

3. Vervolggesprek bij de opdrachtgever

Wanneer we van beide kanten enthousiast zijn over de kans en jouw kandidatuur, introduceren wij je bij onze opdrachtgever. Je wordt uitgenodigd voor één of meerdere gesprekken op locatie, waarin je nader kennismaakt met de organisatie, het team en de specifieke uitdagingen van de functie. Dit is hét moment om te laten zien wie je bent, waar je voor staat en wat je in huis hebt en eveneens een goed gevoel te krijgen bij de organisatie, de uitdagingen en de verwachtingen. 

4. Mogelijk assessment of aanvullende selectietools

Voor sommige functies maken wij gebruik van een assessment of andere vormen van aanvullende selectie. Dit biedt zowel jou als de opdrachtgever waardevolle inzichten in je persoonlijkheid, competenties en ontwikkelpotentieel. Indien een assessment onderdeel uitmaakt van de procedure, informeren wij je hier tijdig en duidelijk over.

5. Arbeidsvoorwaardelijk voorstel en contractbespreking

Wanneer alle gesprekken succesvol zijn verlopen, ontvang je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel van de opdrachtgever. Wij begeleiden je in dit stadium bij de bespreking van de arbeidsvoorwaarden, zodat alles helder, zorgvuldig en in goed overleg wordt vastgelegd.

6. De start in je nieuwe functie

Na ondertekening van de arbeidsovereenkomst breekt een nieuwe fase aan: het opzeggen en afronden van je huidige baan, de start en introductie in je nieuwe functie en daarmee het begin van je nieuwe toekomst.  Wij blijven betrokken en houden graag contact. We zijn benieuwd hoe je de eerste periode ervaart en staan voor je klaar bij vragen of ondersteuning.

Vergelijkbare vacatures

Was deze vacature niet helemaal wat je zocht? Neem eens een kijkje tussen deze vergelijkbare vacatures.

Junior Transportplanner
professional

Junior Transportplanner

Secuur, communicatief en collegiaal

  • Raalte
  • MBO+
Customer Implementation Manager
professional

Customer Implementation Manager

Schakel tussen commercie en operatie

  • Venlo
  • HBO
Sales Engineer
professional

Sales Engineer

Proactief, hands-on & communicatief

  • Doetinchem
  • MBO+