Als Management Assistent zorg je ervoor dat zaken achter de schermen goed georganiseerd zijn en de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je ondersteunt en ontzorgt twee directieleden en hebt daarnaast een belangrijke rol binnen personeelszaken, facilitaire aangelegenheden en administratie. Je houdt overzicht over lopende zaken en ziet erop toe dat afspraken worden nagekomen.
De veelzijdigheid van deze functie maakt dat geen dag hetzelfde is. Het ene moment bewaak je de agenda en organiseer je een afspraak, terwijl je vervolgens bezig bent met een personeelsdossier, een leaseauto, een verzekeringskwestie of een andere organisatorische vraag. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen, stelt prioriteiten en houdt ook wanneer er veel tegelijk speelt het overzicht.
Binnen personeelszaken zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-zaken goed geregeld zijn. Je coördineert onder andere instroom en uitstroom, ziekte en verlof, bewaakt lopende werving- en selectieprocedures en houdt de personeelsdossiers op orde. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, heb je oog voor hun ontwikkeling en betrokkenheid en onderhoud je contact met externe partijen. Je signaleert wat er binnen de organisatie speelt, vertaalt dit waar nodig naar concrete acties en zorgt voor een goede opvolging.
Deze functie past bij iemand die proactief en praktisch is ingesteld, vooruitdenkt en graag de zaken goed geregeld heeft. Je schakelt makkelijk tussen directie, medewerkers en externe partijen en voelt goed aan wat er binnen de organisatie speelt. Je houdt overzicht, pakt zaken uit jezelf op en krijgt energie van regelen, organiseren en ontzorgen.
Op verzoek van onze opdrachtgever is het werving- en selectietraject voor Management Assistent discreet.
Solliciteer via de sollicitatiebutton middels een motivatie en een CV. Neem voor meer informatie contact op met Melissa van Houten van Siebert & Wassink.
Na ontvangst van je sollicitatie sturen wij je per e-mail een bevestiging. Wij nemen de tijd om jouw profiel zorgvuldig te beoordelen aan de hand van onze kennis van de organisatie en de specifieke functie. Binnen een redelijke termijn ontvang je van ons bericht over het verdere verloop van de procedure.
We gaan zorgvuldig om met het vertrouwen dat je ons geeft en zullen daarom alleen tijd en aandacht van je vragen, wanneer het een serieuze kans op succes voor jou oplevert.
Wanneer jouw profiel aansluit bij de vacature, nodigen wij je uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek op ons kantoor. In dit gesprek zijn wij benieuwd naar jouw persoonlijkheid, achtergrond, expertise, drijfveren en ambitie. Wij nemen je ook mee in de organisatie, de functie-inhoud en de context van de vacature.
Wanneer we van beide kanten enthousiast zijn over de kans en jouw kandidatuur, introduceren wij je bij onze opdrachtgever. Je wordt uitgenodigd voor één of meerdere gesprekken op locatie, waarin je nader kennismaakt met de organisatie, het team en de specifieke uitdagingen van de functie. Dit is hét moment om te laten zien wie je bent, waar je voor staat en wat je in huis hebt en eveneens een goed gevoel te krijgen bij de organisatie, de uitdagingen en de verwachtingen.
Voor sommige functies maken wij gebruik van een assessment of andere vormen van aanvullende selectie. Dit biedt zowel jou als de opdrachtgever waardevolle inzichten in je persoonlijkheid, competenties en ontwikkelpotentieel. Indien een assessment onderdeel uitmaakt van de procedure, informeren wij je hier tijdig en duidelijk over.
Wanneer alle gesprekken succesvol zijn verlopen, ontvang je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel van de opdrachtgever. Wij begeleiden je in dit stadium bij de bespreking van de arbeidsvoorwaarden, zodat alles helder, zorgvuldig en in goed overleg wordt vastgelegd.
Na ondertekening van de arbeidsovereenkomst breekt een nieuwe fase aan: het opzeggen en afronden van je huidige baan, de start en introductie in je nieuwe functie en daarmee het begin van je nieuwe toekomst. Wij blijven betrokken en houden graag contact. We zijn benieuwd hoe je de eerste periode ervaart en staan voor je klaar bij vragen of ondersteuning.
Was deze vacature niet helemaal wat je zocht? Neem eens een kijkje tussen deze vergelijkbare vacatures.
Verbind mensen, ontwikkelprocessen en verbeter de goederenstroom
Vrijheid om te ondernemen, verantwoordelijkheid voor resultaat
Technisch sterk, verbindend en met overzicht over het geheel
